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    如何防范電腦中的重要文檔被刪除

    重要文檔被損毀、丟失,對于企業來說是再糟心不過的事情了,然而在我們周圍卻有不少風險正在威脅著文檔的安全與完整性。

    1、計算機硬盤損壞,電腦丟失,很容易導致文檔丟失或者機密文檔被他人查看。

    網絡安全

    2、員工離職時惡意刪除計算機上的文件或者把硬盤格式化,企業最后不得不花費大量精力,然而也不一定能完整恢復被刪除的文檔。

    3、終端計算機感染勒索病毒或其他病毒,文檔遭到破壞,無法還原。

    4、重裝操作系統時不小心格式化數據盤,計算機磁盤損壞,導致無法恢復文件。

    以上這些問題并不少見,不管是有意為之還是無意引發,都會給企業帶來嚴重的損失,像一些重要文檔被損毀刪除后無法恢復,就會嚴重影響企業正常業務的開展。對于企業來說,在防范文檔泄露的同時也要確保企業中的文檔完整無損。

    防范文檔損毀、丟失有妙招!

    大部分人在日常使用Word、Excel等辦公軟件編輯文檔時,都會提前設置好定時保存,當發生突然斷電或者系統出現故障時能對文檔進行及時保存,企業如果也能對各終端計算機的重要文檔進行定時、實時備份,不也一樣可以在文檔被破壞或者丟失時及時找回。

    針對文檔容易被損毀、丟失的問題,目前域之盾最新推出的文檔云備份解決方案就可以幫助企業用更簡單的方式解決了。域之盾文檔云備份可以在不影響員工正常工作的前提下,把文檔備份存儲到特定的服務器進行管理保護,當需要對文檔還原或且補救時,可以直接從備份服務器中把備份的文檔提取到本地。

    1、自動備份,統一管理

    管理員可以對終端計算機上的數據進行備份,統一上傳到艾特盾文檔服務器進行集中存儲和管理。加密軟件支持文檔加密定期備份、觸發式備份以及全盤掃描備份,滿足企業的不用需求;備份版本可以根據需要保留一個文檔或多個備份版本,有利于追溯歷史備份文件。

    安全性

    2、恢復損毀、丟失文檔

    文檔服務器和終端的備份目錄相同,終端文件一旦遭到破壞或者遺失,可從文檔服務器快速恢復,使數據得到還原,并且目錄和原來保持一致。工作中如果誤刪除文件,或硬盤損壞,導致文件無法找回,可從文檔備份服務器將文件恢復到終端。

    3、快速檢索備份文檔

    文檔備份管理平臺聚集所有用戶的文件,管理員可以從文檔服務器上快速檢索到所需文件,實現快速查找和分享。

    4、分級管理,防止泄密


    桌面安全

    可以對不同用戶劃分不同的桌面安全權限以及劃分相應的管理范圍,防止無關人員查看重要文檔。例如所有員工都可以查看并下載自己的文檔,但不能查看或刪除部門經理的文檔,也不能查看下載其部門員工的文檔。文檔管理

    5、日志記錄,掌控備份全過程

    域之盾可以對文檔云備份的所有操作進行日志記錄,包括開始上傳文件/上傳文件成功/上傳文件失敗/開始掃描/掃描結束等,管理員可以在日志中查看詳細的操作過程。

    域之盾文檔自動備份解決方案可以更好地解決企業桌面安全難、容易損壞和丟失的難題,幫助企業進一步完善自身的信息保護體系。

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