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    現如今中小企業面臨哪些數據管理挑戰及泄露問題?

    成功的數據治理方案涉及部署策略、標準和流程,以在整個企業中有效正確地利用高質量數據。如果你的企業具有數據湖環境,并希望從中獲得高質量的分析結果,則你需要部署正確數據湖治理,作為整體治理計劃的一部分。

    企業數據管理

    但數據湖給企業數據管理的方方面面都帶來挑戰,包括數據治理。在開始討論治理挑戰前,我們有必要定義什么是數據湖:一種可容納大量原始數據的數據平臺,這些數據通常以其本機格式保留,直到需要用于分析。(加密軟件

    傳統的數據倉庫將數據存儲在關系表中,而數據湖則使用平面結構。每個數據元素被分配唯一標識符,并用一組元數據標簽進行標記。這就是說,數據湖沒有數據倉庫那么結構化。在訪問數據進行分析時,數據會被分類和整理,而不是在將數據加載到數據湖中時。

    有效的數據治理使企業能夠提高數據質量和一致性,并很大程度地利用數據進行業務決策,從而可以改善業務規劃和財務績效。數據治理的配套數據管理學科包括數據質量、元數據管理和數據安全性,所有這些因素都影響到數據湖治理。

    現在,讓我們看看下面5個數據湖部署中的數據治理挑戰。

    1.識別和維護正確的數據源

    在很多數據湖部署中,源元數據沒有被獲取或根本不可用,這使得數據湖內容的有效性令人質疑。例如,可能未列出記錄系統或數據集的業務所有者,或者顯然冗余數據可能會給數據分析人員造成問題。至少應記錄數據湖中所有數據的源元數據,并使用戶可以使用它來了解其出處。(企業數據安全


    2.元數據管理問題

    元數據為數據集內容提供背景信息,并且是使數據在應用程序中易于理解和可使用的重要組件。但是很多數據湖部署忽略了對收集的數據應用正確數據定義的需求。而且,由于原始數據通常被加載到數據湖中,很多企業沒有采取步驟來驗證數據或對其應用企業數據標準。缺少適當的元數據管理使得數據湖中的數據對分析的用處不大。

    3.在數據治理和數據質量方面缺乏協調性

    不協調的數據湖治理和數據質量工作會導致劣質數據進入數據湖。當這些數據用于分析并驅動業務決策時,這可能導致結果不準確,從而導致喪失對數據湖的信心以及整個企業對數據普遍不信任。有效的數據湖部署需要數據質量分析師和工程師與數據治理團隊及數據管理員密切合作,以部署數據質量策略、分析數據并采取必要的措施來提高其質量。


    4.在數據治理和數據安全方面缺乏協調性

    在這種情況下,如果數據安全標準和策略未被正確納入治理流程中,可能會導致無法訪問受隱私法規和其他類型的敏感數據保護的個人數據。盡管數據湖旨在成為相當開放的數據源,但仍需要安全性和訪問控制措施,并且,數據治理和數據安全團隊應攜手完成數據湖設計和加載過程,以及持續的數據治理工作。(數據安全保護

    5.使用相同數據湖的業務部門之間的沖突

    不同部門對于相似數據可能具有不同的業務規則,這可能導致無法協調數據差異以進行準確的分析。完善的數據治理方案應具有對數據策略、標準、流程和定義的企業視角,包括企業業務詞匯表,這可減少多個業務部門使用同一數據湖時出現的問題。如果企業有多個數據湖,則每個數據湖都應包含在數據湖治理流程中,并為其分配業務數據管理員。 總之,通過在數據湖的設計、加載和維護過程中加入強大的數據治理、元數據管理、數據質量和數據安全流程,并由所有這些領域的經驗豐富的專業人員積極參與,可顯著提高數據湖的價值。否則,你的數據湖可能會變成數據沼澤。

    信息化背景下的企業文檔管理改革

    文檔是企業研發、生產和經營等活動的真實紀錄和知識積累。作為企業重要的知識資產,文檔資料在企業運營管理中,具有十分重要的作用。近年來,傳統企業在互聯網大潮的推動下,紛紛加快了企業信息化建設的步伐,而傳統的文檔管理模式已無法適應現代化的企業發展需求,亟需引進先進的管理辦法與工具經驗,促進企業信息化改革。


     

    一、傳統企業文檔管理現狀  文檔管理意識薄弱?  

    多數傳統企業對文檔管理工作不重視,意識懈怠,文檔管理專業程度不夠。普遍存在文檔信息更新不及時,保存方式不合理,信息殘損缺失、數據不安全易泄漏等系列問題。一方面是文檔管理工作枯燥,員工缺少熱情,容易產生懈怠。另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進業務改進或直接帶來收益,企業員工往往忽視其重要性。這些都影響著文檔管理工作的專業化進程。?  文檔管理設備和技術落后?  由于文檔管理工作缺少管理經驗與先進工具支持,導致企業文檔管理整體落后。一些企業仍然采用共享文件夾和FTP服務器這樣的傳統文件管理方式,文件的安全性無法保障、文件被修改后無法存儲歷史版本、文件被刪除無法恢復導致文件的丟失等一系列問題與諸多安全隱患仍存在。伴隨互聯網技術的發展與企業業務的深入,共享文件夾和FTP服務器已經無法滿足日益增長的文件存儲、共享及應用需求。這個時候,企業及時引進一個高效專業的企業文檔管理系統,顯得迫切與關鍵。(數據防泄漏) 

    二、企業文檔管理工作改進策略和方法  樹立現代化的文檔管理理念?  

    思維策略決定執行方式,在企業內至上而下樹立現代化的文檔管理理念,提高全體員工對文檔管理工作的重視,是實現企業文檔管理信息化革新的前提。只有改革傳統文檔管理觀念,實現思想轉變,才能自覺投入文檔管理工作,保持熱情,提高積極性。?  搭建文檔管理平臺, 提高辦公自動化水平?  伴隨計算機技術的快速發展,越來越多的企業享受到了信息化改革的快捷便利。適時引進先進的信息化管理手段,搭建專業高效的企業文檔管理平臺是加快企業信息化建設,逐步提升管理效率的保障。作為國內領先的文檔管理解決方案提供商,文檔管理系統可以幫助企業解決文件存儲備份、分類管理、分享協作、版本管理、權限設置等需求,有助于提高員工的工作效率,降低企業的運營成本。?  統一文檔管理標準,建立文檔管理制度?  制定相應的文檔管理工作制度,對員工進行行為規范,可以有效提高文檔管理工作的效率。首先要對文檔管理工作體制進行改革,制定標準化的作業流程,確保文檔管理工作規范有序,科學合理。其次要加強對員工的培訓指導,熟練業務,提升員工的專業度,使得文檔管理工作變得規范、可控。?




      總結
    ?  在信息化背景下,企業文檔數據呈井噴式遞增。如何更安全地存儲管理海量的數據文件,如果更便捷地查找使用文檔資料,企業文檔管理工作的重要性日趨凸顯。?  為了更好地釋放文檔價值,引進先進的文檔管理軟件與信息化系統工具,是企業擁抱信息化改革的明智選擇,科學管理文檔,提升辦公效率,為企業長遠發展更好護航。

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